Kebijakan Privasi

Platform Repository Lazismu Banyumas (selanjutnya disebut "Platform") dikelola oleh Tim IT Internal Lazismu Banyumas. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana Platform mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna. Dengan menggunakan Platform ini, pengguna menyatakan telah membaca dan menyetujui kebijakan privasi ini.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Platform mengumpulkan data berikut saat pengguna mendaftar dan menggunakan layanan:

2. Cara Kami Menggunakan Data

Platform menggunakan data yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:

• Membuat dan mengelola akun pengguna
• Memproses unggahan dokumen ilmiah dan menjalankan alur validasi (PENDING, APPROVED, REJECTED)
• Mengirimkan kode OTP untuk verifikasi akun dan reset kata sandi
• Menampilkan informasi dokumen yang telah disetujui kepada publik
• Memantau statistik penggunaan platform oleh administrator
• Meningkatkan layanan dan keamanan platform

3. Penyimpanan dan Keamanan Data

Platform menyimpan data dengan menggunakan layanan berikut:

• Database: Data pengguna dan metadata dokumen disimpan di server database
• Penyimpanan file: File PDF dokumen disimpan dalam penyimpanan yang disiapkan oleh Tim IT Lazismu Banyumas.

Platform menerapkan langkah-langkah keamanan berikut:

• Enkripsi kata sandi
• Autentikasi sesi
• Pembatasan akses
• Verifikasi OTP saat pendaftaran akun baru

4. Berbagi Data kepada Pihak Ketiga

Platform tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial. Data pengguna hanya dibagikan kepada pihak berikut dalam batas yang diperlukan untuk operasional layanan:

• Google LLC untuk layanan penyimpanan file
• Supabase Inc. untuk layanan database
• Vercel Inc. untuk layanan hosting platform
• Pihak berwenang jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku di Indonesia

5. Akses Publik terhadap Dokumen

Dokumen yang telah melewati proses kurasi dan mendapat status APPROVED akan ditampilkan kepada publik melalui halaman repositori. Metadata dokumen seperti judul, penulis, abstrak, dan kata kunci dapat diakses oleh siapa saja tanpa perlu mendaftar. File PDF lengkap hanya dapat diakses melalui tautan yang disediakan Platform setelah dokumen disetujui.

6. Hak Pengguna

Pengguna memiliki hak-hak berikut terkait data pribadinya:

• Mengakses dan memperbarui data profil melalui halaman Pengaturan
• Menghapus dokumen yang diunggah selama masih berstatus PENDING, REJECTED, atau APPROVED
• Meminta penghapusan akun dengan menghubungi Tim IT melalui kontak resmi Lazismu Banyumas

7. Retensi Data

Platform menyimpan data pengguna selama akun aktif digunakan. Data akun yang tidak aktif dalam jangka waktu lama dapat dihapus oleh Administrator setelah pemberitahuan sebelumnya. Dokumen yang ditolak (REJECTED) dihapus secara permanen dari sistem penyimpanan segera setelah keputusan penolakan ditetapkan oleh Validator.

8. Perubahan Kebijakan Privasi

Tim IT Lazismu Banyumas dapat memperbarui kebijakan privasi ini sewaktu-waktu. Setiap perubahan akan ditampilkan di halaman ini dengan tanggal pembaruan yang diperbarui. Pengguna dianjurkan untuk memeriksa halaman ini secara berkala.

9. Kontak

Jika pengguna memiliki pertanyaan atau permintaan terkait kebijakan privasi ini, silakan hubungi Tim IT Lazismu Banyumas melalui kontak resmi yang tersedia di situs utama Lazismu Banyumas.